Garante ante terceras personas

Gracias al SIC, la organización no solo cuenta con un Programa de Prevención de Riesgos Penales sino que, además, suma a Marca Franca como garante de su posición ante los tribunales y ante terceras personas (clientas, proveedoras, agencias públicas…). Marca Franca da fe, a través de la información recogida y asegurada en sus base de datos (como si fuese la “caja negra” de las aeronaves), no solo de la voluntad de la organización de prevenir el delito sino, también, de su constante actuación con arreglo a la ley y de su voluntad de colaborar con la máxima transparencia en la identificación de quienes sean responsables.

Sistema de alertas tempranas

El SIC incorpora, en su gestor documental y en el motor de procesamiento de datos, un conjunto de alertas tempranas que advierten de los niveles de incumplimiento de los protocolos de actuación exigidos para asegurar una prevención eficiente de riesgos penales. A petición de la organización, Marca Franca valora la relevancia de esas alertas para disponer las medidas correctoras necesarias para reducir los riesgos. Asimismo, Marca Franca informa a la organización de los cambios normativos o jurisprudenciales que tengan incidencia en su Programa de Riesgos Penales.

Formación presencial y en red

Marca Franca puede asumir la tarea de formar al personal de la organización en el ámbito de los riesgos penales y del Programa, bien mediante documentos digitalizados (manual del puesto de trabajo, instrucciones vinculadas a determinados protocolos de actuación…), bien a través de cursos, presenciales o mediante videoconferencia. Asimismo, puede asesorar y llevar a cabo todas las adaptaciones del Programa , como consecuencia de los cambios habidos en la organización o en la legislación penal.

Neutralidad y confidencialidad

El SIC no sustituye a los sistemas y procedimientos de gestión establecidos en la organización ni interfiere en ellos: tan solo registra, autónomamente, aquellas decisiones (y solo aquellas) de las que pueden derivarse consecuencias penales. Dado que Marca Franca debe operar, a petición de la organización, como perito judicial o entidad informante ante las administraciones públicas o terceras personas, debe salvaguardar, en todo momento, su neutralidad, incluso cuando forma parte del órgano responsable de cumplimiento de la organización.

Responsable externa del cumplimiento

Cuando así se demande, Marca Franca puede asumir la tarea de responsable externa del cumplimiento, una opción que refuerza su posición de tercera persona y fortalece la presunción de inocencia de la organización.

Comunicación interna y externa

Marca Franca reportará periódicamente a la organización y podrá comparecer ante los medios de comunicación social, cuando así le fuese requerido, como entidad colaboradora en la gestión del Programa de Cumplimiento.